Immobilienkontor Rhein-RuhrVerwaltung anfragen
Ruhrgebiet
WEG · MIETVERWALTUNG · SONDEREIGENTUM

Hausverwaltungin Dortmund.

Ein guter Plan fürs Haus. Und fürs Quartier.

Ein neuer Anstrich ist schnell beschlossen. Eine gute Entscheidung braucht etwas mehr: den Blick auf Substanz, Kosten und das Leben dahinter. Für Ihre Eigentümergemeinschaft in Dortmund bringen wir diese Fragen zusammen.

Unternehmenssitz Oberhausen. Betreuung in Dortmund nach Objektprüfung.

KI-Stadtillustration: Wohnhäuser, ein grüner Innenhof und eine freie Interpretation des Dortmunder U.
Stadtmotiv DortmundKI-Stadtillustration · freie Komposition
3×Objektbegehung
pro Jahr
1×Ordentliche Eigentümer-
versammlung jährlich
Unterlagen & Anliegen
in der Kunden-App
EIGENTUM IN DORTMUND.

Die Nordstadt zeigt: Ein Haus wirkt nach außen.

Dortmund verbindet Wohnalltag mit sichtbarem Wandel. Das Dortmunder U steht für die neue Nutzung eines früheren Brauereigebäudes. In der Nordstadt setzt die Stadterneuerung unter anderem an privaten Fassaden, Höfen und Grünflächen an. Beides erinnert daran, dass Gebäude und Nachbarschaft zusammengehören.

Für eine Eigentümergemeinschaft wird daraus eine praktische Aufgabe: Welche Arbeiten erhalten die Bausubstanz, welche verbessern das Wohnumfeld, und was lässt sich sinnvoll gemeinsam vorbereiten? Wir ordnen die Schritte am konkreten Haus. Ein Fassadenprojekt beginnt mit Zustandsaufnahme und Leistungsbeschreibung; Gestaltung, Finanzierung und mögliche städtische Anlaufstellen kommen rechtzeitig auf den Tisch.

Fassade mit Inhalt

Bevor über Farben gesprochen wird, halten wir Schäden, Anschlüsse und den tatsächlichen Arbeitsumfang fest. So können Fachangebote vergleichbar werden und aus einem optischen Wunsch eine nachvollziehbare Erhaltungsplanung entstehen.

Den Hof mitdenken

Müllstandplätze, Abstellmöglichkeiten und nutzbare Freiflächen gehören in dieselbe Betrachtung. Gerade wenn ohnehin Arbeiten anstehen, lohnt sich eine gemeinsame Besprechung der Wege und Bedürfnisse im Haus.

Stadtangebot gezielt prüfen

Für ein Objekt in der Nordstadt ist das städtische Hof- und Fassadenprogramm eine konkrete Informationsquelle. Wir behandeln es als Prüfpunkt; Gebiet, Vorhaben und aktuelle Bedingungen müssen tatsächlich passen.

Lokale Informationen & Quellen für Dortmund

Ausgewählte offizielle und öffentliche Informationsangebote, geprüft am 1. November 2026. Sie helfen bei der Orientierung. Aussagen zu einzelnen Gebäuden erfordern eine gesonderte Prüfung.

KI-Symbolbild: Ein geöffnetes Haus mit kleinen Alltagsräumen und einem Baum, verbunden durch ein pinkes Band.
Hier wohnt ein ganzes Leben.KI-Symbolbild
IMMOBILIEN MIT HALTUNG.

Was uns gehört,
berührt auch andere.

Ein Haus ist Vermögen und Zuhause zugleich. Entscheidungen über Reparaturen, Kosten und Erhalt betreffen deshalb immer auch Menschen.

Wir machen diese Fragen besprechbar: mit verständlichen Zahlen, einem vorausschauenden Blick aufs Gebäude und Respekt vor unterschiedlichen Möglichkeiten. Damit Ihre Gemeinschaft gut informiert entscheiden kann.

Klar erklären.

Auch wenn die ehrliche Antwort unbequem ist.

Vorausschauend erhalten.

Mit Augenmaß für Haus und Budget.

Menschen ernst nehmen.

Zuhören und ansprechbar bleiben.

WAS WIR FÜR IHRE WEG TUN.

Viel zu tun.
Gut, dass wir da sind.

Das Wesentliche gehört zusammen:
die Zahlen, das Gebäude und die Menschen darin.

01 / KAUFMÄNNISCH

Zahlen, die sich erklären.

Buchhaltung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Verständlich aufbereitet, damit Ihre Gemeinschaft fundiert entscheiden kann.

02 / TECHNISCH

Das Gebäude im Blick.

Drei dokumentierte Objektbegehungen im Jahr. Dazu die Koordination von Wartung, Instandhaltung und den beteiligten Fachfirmen.

03 / ORGANISATORISCH

Gemeinschaft organisieren.

Eine ordentliche Eigentümerversammlung jährlich, Beschlusssammlung und Beiratsprüfung. Wir bereiten vor und begleiten die Umsetzung.

Online-Dokumente & Kunden-App Beiratsprüfung Notfallnummer nach Vereinbarung
Was im Grundumfang steckt – im Detail

Zahlen & Unterlagen

  • Laufende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
  • Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht
  • Vorbereitung der Beiratsprüfung
  • Onlinebereitstellung wichtiger Dokumente

Objekt & Gemeinschaft

  • Drei dokumentierte Objektbegehungen jährlich
  • Eine ordentliche Eigentümerversammlung pro Jahr
  • Beschlusssammlung und Begleitung der Umsetzung
  • Koordination von Wartung und Instandhaltung

Der genaue Umfang, Zuständigkeiten und gesondert vergütete Aufgaben werden im individuellen Verwaltervertrag festgelegt. Handwerkerrechnungen und andere Kosten Ihrer Gemeinschaft sind keine Verwaltungsvergütung.

SIE VERMIETEN?

Ein ganzes Mietshaus.
Oder eine einzelne Wohnung.

Miet- und Sondereigentumsverwaltung besprechen wir individuell mit Ihnen.

Betreuung anfragen
SO LÄUFT DIE BETREUUNG.

Weniger Suchen.
Mehr Überblick.

Ihre Unterlagen und Anliegen haben einen gemeinsamen Ort: die Kunden-App.

Dokumente aufrufen, eine Meldung abgeben und den Bearbeitungsstand verfolgen. Damit wichtige Informationen nicht in einzelnen E-Mails verschwinden.

Und so wird aus einer Meldung ein Vorgang.
Ein guter Draht.
Mein HausAnliegenDokumente
BEISPIELVORGANG · KEINE ECHTEN KUNDENDATEN

Das Licht im Treppenhaus.

Meldung eingegangen

Ihre Meldung ist erfasst. Die Informationen sind an einem Ort zugeordnet.

01Gut angekommen.
Protokolle. Abrechnungen. Unterlagen.Gemeinsam geordnet.
Ein Thema.
Ein roter Faden.

Schematische Veranschaulichung des Bearbeitungsablaufs.

SO KANN DIE VORBEREITUNG AUSSEHEN · FIKTIVES BEISPIEL

Erst die Fassade verstehen. Dann das Gerüst bestellen.

Gedachtes Beispiel: Eine Gemeinschaft mit 24 Wohnungen erwägt gleichzeitig Fassadenarbeiten und eine Neuordnung des Innenhofs. Zunächst werden beide Aufgaben getrennt beschrieben, anschließend gemeinsame Baustellenschritte geprüft. Die Versammlung erhält Optionen, Kostenpositionen und offene Fragen. Ein möglicher Zuschuss wird erst berücksichtigt, wenn seine Voraussetzungen und Verfügbarkeit geklärt sind.

DIE KOSTEN. OFFEN AUF DEM TISCH.

Passt aufs Haus.
Und auf einen
Notizzettel.

Gute Verwaltung lässt sich erklären.
Ihr Preis auch.

Wohneinheiten eingeben, Stellplätze ergänzen und die Rechnung Zeile für Zeile nachvollziehen.

Alle Beträge inklusive 19 % MwSt.
01 / IHR HAUS
Wohneinheiten

Bis 10 WE: 300 € · 11.–40.: je 32 € · ab 41.: je 28 €

Je 5 € im Monat.
02 / DER START & BESONDERE TERMINE
Pro Jahr · zusätzlich zur enthaltenen ordentlichen ETV.

750 € je zusätzlicher ETV, ggf. zuzüglich tatsächlicher Schreib-, Kopier- und Portoauslagen nach Vereinbarung.

Für Ihr Haus.KLEINE RECHNUNG
GROSSE KLARHEIT
20 WohneinheitenWEG-Verwaltung
Grundpreis bis 10 Wohneinheiten300,00 €
10 weitere WE × 32 €11. bis 40. Wohneinheit320,00 €
Im Monat.620,00 €inklusive 19 % MwSt.
Verwaltung je Wohneinheit31,00 €monatlich · ohne Stellplätze
12 Monate Verwaltung7.440,00 €
Einmalige Objektaufnahme980,00 €
Planung fürs erste Jahr8.420,00 €
Ohne weitere Sonderleistungen.

Unverbindliche Orientierung. Der konkrete Leistungsumfang und die Vergütung werden im individuellen Angebot vereinbart.

AUCH DAS GEHÖRT ZUR TRANSPARENZ.

Wenn mehr
dazukommt.

Einige Aufgaben entstehen nur im Einzelfall.
Diese Referenzpreise helfen bei der Einordnung.

01

Objektaufnahme

Einmalig bei Neuübernahme. Im Rechner separat auswählbar.

980 €einmalig
02

Zusätzliche Eigentümerversammlung

Je weiterem Termin. Tatsächliche Schreib-, Kopier- und Portoauslagen können nach Vereinbarung hinzukommen.

750 €je Versammlung
03

Eigentumsübertragung

Bearbeitung je Vorgang, nach den vereinbarten Vertragsbedingungen.

300 €je Vorgang
04

Zahlungserinnerung / Mahnung

Je Schreiben. Die bei einer Objektübernahme erforderlichen Schreiben sind hiervon ausgenommen.

14 €je Schreiben
Besondere Aufgaben nach Zeitaufwand

Versicherungsschäden

89 € / Stunde

Nach Vertragsregelung bei einem Aufwand von mehr als zwei Arbeitsstunden. Eine Vergütung durch den Versicherer wird berücksichtigt und verhindert eine entsprechende doppelte Weiterberechnung.

Gerichtliche Verfahren

140 € / Stunde

Für die besonderen, im Vertrag beschriebenen Aufgaben. Umfang und Voraussetzungen werden vor der jeweiligen Beauftragung abgestimmt.

Alle genannten Beträge inklusive 19 % MwSt. Referenzpreise für gesondert vergütete Leistungen; verbindlich ist die jeweilige Vereinbarung. Sanierungen und besondere Bauprojekte werden individuell eingeordnet.

Illustration: Hausmodell, Unterlagen, Schlüssel und Smartphone als Sinnbild einer geordneten Übergabe.Der nächste Schritt
muss nicht groß sein.
SO BEGINNT DIE ZUSAMMENARBEIT.

Ein guter Anfang.
Sauber übergeben.

Sie müssen zum ersten Gespräch keine fertige Verwaltungsakte mitbringen. Wir beginnen mit dem, was da ist.

  1. 01

    Erst mal kennenlernen.

    Ihr Haus, die Gemeinschaft und die aktuelle Situation. Wir hören zu und klären den Bedarf.

  2. 02

    Gemeinsam Klarheit schaffen.

    Objektunterlagen sichten, Leistungen abgrenzen und ein passendes Angebot besprechen.

  3. 03

    Den Übergang vorbereiten.

    Bei Beauftragung stimmen wir Unterlagen, Verträge und Datenübergabe aufeinander ab.

  4. 04

    Gut betreut weitergehen.

    Objektaufnahme, Erstbegehung und digitale Ablage schaffen die Grundlage für die laufende Betreuung.

Über unseren Wechsel sprechen.
GUT, DASS SIE FRAGEN.

Vor dem
guten Gefühl
kommen Antworten.

Hier sind die ersten.
Dortmund
Gilt das Hof- und Fassadenprogramm für jedes Haus in Dortmund?

Nein. Die verlinkten städtischen Informationen betreffen bestimmte Programmgebiete und Maßnahmen. Für ein konkretes Haus sind Lage, aktueller Programmstand und Verfahren mit der zuständigen Stelle abzuklären.

Dortmund
Brauchen wir zur Anfrage schon ein fertiges Sanierungskonzept?

Für den Einstieg reichen die Objektadresse, die Einheitenzahl und eine kurze Beschreibung des Anliegens. Vorhandene Fotos, Angebote und Beschlüsse helfen, den tatsächlichen Bearbeitungsstand einzuordnen.

Dortmund
Was sollten wir bei einem Wechsel in Dortmund bereitlegen?

Hilfreich sind die letzte Abrechnung, der Wirtschaftsplan, aktuelle Verträge und die Beschlusssammlung. Bei laufenden Fassadenprojekten kommen Leistungsbeschreibungen und die bisherige Korrespondenz mit Planern oder städtischen Stellen hinzu.

Wie setzt sich der monatliche Preis zusammen?

Bis einschließlich zehn Wohneinheiten beträgt die Grundvergütung 300 € monatlich. Für die 11. bis 40. Einheit kommen jeweils 32 € hinzu, ab der 41. jeweils 28 €. Es wird nur die jeweils zusätzliche Einheit mit dem günstigeren Satz berechnet. Alle Beträge verstehen sich inklusive 19 % Umsatzsteuer.

Ist die Objektaufnahme im Monatspreis enthalten?

Die Objektaufnahme bei einer Neuübernahme wird separat mit einmalig 980 € gerechnet. Im Rechner können Sie diese Position für Ihre Jahresplanung ein- oder ausschalten. Die laufende Monatsvergütung wird dadurch nicht verändert.

Welche Leistungen gehören zur WEG-Verwaltung?

Zum beschriebenen Grundumfang gehören unter anderem Buchhaltung und Rechnungsprüfung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, eine ordentliche Eigentümerversammlung jährlich, Beiratsprüfung, Online-Dokumente und drei dokumentierte Objektbegehungen pro Jahr. Der konkrete Leistungsumfang und gegebenenfalls gesondert vergütete Aufgaben werden im Verwaltervertrag festgelegt.

Kommen weitere Kosten hinzu?

Garagen und Stellplätze können mit 5 € je Einheit und Monat hinzukommen. Eine zusätzliche Eigentümerversammlung ist mit 750 € je Termin angesetzt; tatsächliche Schreib-, Kopier- und Portoauslagen können nach Vertragsvereinbarung dazukommen. Weitere Sonderleistungen werden gesondert vereinbart. Sie finden unten ausgewählte Referenzpreise mit ihren Bedingungen.

Wie funktioniert der Wechsel unserer Hausverwaltung?

Wir sprechen zuerst über Ihr Haus, den aktuellen Verwaltungsstand und den gewünschten Übergang. Danach prüfen wir die Grundlagen für ein Angebot. Bei einer Beauftragung stimmen wir die Unterlagen- und Datenübergabe mit Ihnen und der bisherigen Verwaltung ab und bereiten den Verwaltungsstart vor. Bestellung, Vertragslaufzeiten und Beschlüsse müssen zum jeweiligen Fall passen.

Können wir Unterlagen und Anliegen digital einsehen?

Die Kunden-App bündelt Dokumente, Meldungen und den Bearbeitungsstatus von Anliegen. Ihren persönlichen Zugang erhalten Sie im Rahmen der Betreuung. Die auf dieser Seite gezeigte Vorgangsansicht dient zur Veranschaulichung und zeigt keine echten Kundendaten.

Verwalten Sie auch Mietshäuser oder einzelne Eigentumswohnungen?

Neben der Betreuung von Eigentümergemeinschaften können Sie Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung bei uns anfragen. Dafür klären wir den gewünschten Leistungsumfang und erstellen ein individuelles Angebot. Die hier gezeigte Preisstaffel ist für die WEG-Verwaltung vorgesehen.

Was passiert nach meiner Anfrage?

Sie schildern uns kurz die Immobilie und Ihr Anliegen. Anschließend klären wir gemeinsam, welche Unterlagen und Informationen für ein passendes Angebot benötigt werden. Eine Anfrage über diese Seite ist unverbindlich und führt noch zu keiner Bestellung oder Beauftragung.

AUCH IN DER NACHBARSCHAFT.

Ihr Eigentum liegt woanders?

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Vielleicht ist es Zeit für einen guten Wechsel.

Ihr Haus.
Unser nächstes
Gespräch.

Ein erster Kontakt. Ein paar gute Fragen. Und dann sehen wir weiter.

Preis rechnenVerwaltung anfragen
IMMOBILIEN MIT HALTUNG.

Was uns gehört,
berührt auch andere.

Ein Haus ist Vermögen. Und für andere ein Zuhause. Beides verdient Aufmerksamkeit. Deshalb verbinden wir wirtschaftliches Denken mit Verantwortung für das Gebäude und die Menschen darin.

Klar sprechen.

Empfehlungen nachvollziehbar machen, schwierige Fragen ansprechen und Entscheidungen verständlich vorbereiten. Auch wenn die ehrliche Antwort unbequem ist.

Vorausschauend kümmern.

Den Zustand des Hauses im Blick behalten, den Erhalt mit Augenmaß planen und die Gemeinschaft bei ihren Entscheidungen begleiten.

Menschen ernst nehmen.

In einem Haus treffen unterschiedliche Möglichkeiten, Erwartungen und Lebensphasen aufeinander. Wir hören zu und begegnen ihnen mit Respekt.

Dafür stehen wir.
SIE WOHNEN SCHON IN EINEM UNSERER HÄUSER?

Ein guter Draht.
Auch im Alltag.

Unterlagen oder eine Meldung?

Nutzen Sie Ihre persönliche Kunden-App. Ihren Zugang erhalten Sie von uns. Wenn er fehlt, melden Sie sich gerne.

Ein dringender Notfall?

Nutzen Sie bitte die Ihnen für Ihr Haus mitgeteilte Notfallnummer. Die allgemeine Kontaktadresse ersetzt keinen Notruf.

Verwaltung per E-Mail erreichen 0203 / 346 42 440

Ihre Rechnung.

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