Ob gemeinsamer Innenhof oder eine Fassade mit Geschichte: Gute Hausverwaltung in Köln bringt die Fragen Ihres Hauses auf einen verständlichen Nenner. Mit geordneten Unterlagen, nachvollziehbaren Entscheidungen und einem offenen Ohr für die Gemeinschaft.
Unternehmenssitz Oberhausen. Betreuung in Köln nach Objektprüfung.
Eigentum trägt Verantwortung. Wir auch. Wir sprechen Klartext, kümmern uns vorausschauend und nehmen die Menschen im Haus ernst. Auch wenn’s mal schwierig wird.
Köln erkennt man an Dom und Rhein. Ein Wohnhaus verlangt allerdings einen genaueren Blick als die Skyline. Gerade wenn eine Gemeinschaft ein älteres Gebäude übernimmt, sollten vorhandene Bauunterlagen, frühere Umbauten und ein möglicher Denkmalstatus zusammen betrachtet werden. Die Stadt Köln stellt dafür Informationen für Denkmaleigentümer bereit.
Daraus folgt für die Verwaltung eine praktische Aufgabe: Wünsche nach neuen Fenstern, einer instand gesetzten Fassade oder veränderter Haustechnik früh sortieren. Was soll erhalten bleiben, was muss fachlich untersucht werden und welche Abstimmung braucht es? Eine saubere Vorbereitung hilft, dass aus einer guten Idee eine Entscheidung wird, die die Gemeinschaft auch finanziell tragen kann.
Alte Pläne, Unterlagen zu bisherigen Arbeiten und vorhandene Abstimmungen mit der Stadt gehören in dieselbe Objektakte. Fehlende Informationen werden sichtbar benannt, statt für die Kalkulation stillschweigend vorausgesetzt.
Soll ein Gerüst ohnehin stehen, lohnt ein gemeinsamer Blick auf die angrenzenden Bauteile. Fachliche Prüfung, Kosten und mögliche Bauabschnitte werden vor der Entscheidung nachvollziehbar gegenübergestellt.
Innenhof, Zugänge und gemeinsam genutzte Flächen gehören zum Wohnalltag. Bei Veränderungen sollten Erreichbarkeit, Nutzung während der Arbeiten und die Information der Menschen im Haus mitgeplant werden.
Ausgewählte offizielle und öffentliche Informationsangebote, geprüft am 1. November 2026. Sie helfen bei der Orientierung. Aussagen zu einzelnen Gebäuden erfordern eine gesonderte Prüfung.
Ein Haus ist Vermögen und Zuhause zugleich. Entscheidungen über Reparaturen, Kosten und Erhalt betreffen deshalb immer auch Menschen.
Wir machen diese Fragen besprechbar: mit verständlichen Zahlen, einem vorausschauenden Blick aufs Gebäude und Respekt vor unterschiedlichen Möglichkeiten. Damit Ihre Gemeinschaft gut informiert entscheiden kann.
Auch wenn die ehrliche Antwort unbequem ist.
Mit Augenmaß für Haus und Budget.
Zuhören und ansprechbar bleiben.
Das Wesentliche gehört zusammen:
die Zahlen, das Gebäude und die Menschen darin.
Buchhaltung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Verständlich aufbereitet, damit Ihre Gemeinschaft fundiert entscheiden kann.
Drei dokumentierte Objektbegehungen im Jahr. Dazu die Koordination von Wartung, Instandhaltung und den beteiligten Fachfirmen.
Eine ordentliche Eigentümerversammlung jährlich, Beschlusssammlung und Beiratsprüfung. Wir bereiten vor und begleiten die Umsetzung.
Der genaue Umfang, Zuständigkeiten und gesondert vergütete Aufgaben werden im individuellen Verwaltervertrag festgelegt. Handwerkerrechnungen und andere Kosten Ihrer Gemeinschaft sind keine Verwaltungsvergütung.
Miet- und Sondereigentumsverwaltung besprechen wir individuell mit Ihnen.
Ihre Unterlagen und Anliegen haben einen gemeinsamen Ort: die Kunden-App.
Dokumente aufrufen, eine Meldung abgeben und den Bearbeitungsstand verfolgen. Damit wichtige Informationen nicht in einzelnen E-Mails verschwinden.
Und so wird aus einer Meldung ein Vorgang.Ihre Meldung ist erfasst. Die Informationen sind an einem Ort zugeordnet.
Schematische Veranschaulichung des Bearbeitungsablaufs.
Eine gedachte Kölner Gemeinschaft mit 18 Wohnungen möchte Fenster erneuern. Vor dem Preisvergleich werden Zustand, Zuordnung der Bauteile und vorhandene Schutzvorgaben geklärt. Erst danach lassen sich vergleichbare Angebote und eine belastbare Finanzierung für die gemeinsame Beratung vorbereiten.
Gute Verwaltung lässt sich erklären.
Ihr Preis auch.
Wohneinheiten eingeben, Stellplätze ergänzen und die Rechnung Zeile für Zeile nachvollziehen.
Alle Beträge inklusive 19 % MwSt.Bis 10 WE: 300 € · 11.–40.: je 32 € · ab 41.: je 28 €
750 € je zusätzlicher ETV, ggf. zuzüglich tatsächlicher Schreib-, Kopier- und Portoauslagen nach Vereinbarung.
Unverbindliche Orientierung. Der konkrete Leistungsumfang und die Vergütung werden im individuellen Angebot vereinbart.
Einige Aufgaben entstehen nur im Einzelfall.
Diese Referenzpreise helfen bei der Einordnung.
Einmalig bei Neuübernahme. Im Rechner separat auswählbar.
Je weiterem Termin. Tatsächliche Schreib-, Kopier- und Portoauslagen können nach Vereinbarung hinzukommen.
Bearbeitung je Vorgang, nach den vereinbarten Vertragsbedingungen.
Je Schreiben. Die bei einer Objektübernahme erforderlichen Schreiben sind hiervon ausgenommen.
Nach Vertragsregelung bei einem Aufwand von mehr als zwei Arbeitsstunden. Eine Vergütung durch den Versicherer wird berücksichtigt und verhindert eine entsprechende doppelte Weiterberechnung.
Für die besonderen, im Vertrag beschriebenen Aufgaben. Umfang und Voraussetzungen werden vor der jeweiligen Beauftragung abgestimmt.
Alle genannten Beträge inklusive 19 % MwSt. Referenzpreise für gesondert vergütete Leistungen; verbindlich ist die jeweilige Vereinbarung. Sanierungen und besondere Bauprojekte werden individuell eingeordnet.
Der nächste SchrittSie müssen zum ersten Gespräch keine fertige Verwaltungsakte mitbringen. Wir beginnen mit dem, was da ist.
Ihr Haus, die Gemeinschaft und die aktuelle Situation. Wir hören zu und klären den Bedarf.
Objektunterlagen sichten, Leistungen abgrenzen und ein passendes Angebot besprechen.
Bei Beauftragung stimmen wir Unterlagen, Verträge und Datenübergabe aufeinander ab.
Objektaufnahme, Erstbegehung und digitale Ablage schaffen die Grundlage für die laufende Betreuung.
Ein historischer Eindruck allein beantwortet das nicht. Vor einer Planung sollten der konkrete Schutzstatus und vorhandene Unterlagen geprüft werden. Die Informationen der Stadt Köln führen zur zuständigen Denkmalpflege; die verbindliche Einordnung erfolgt für das einzelne Gebäude.
Zunächst sollten Umfang, Bauteilzuordnung und gegebenenfalls notwendige Abstimmungen feststehen. Das verhindert Angebote für unterschiedliche Leistungen. Für die Gemeinschaft wird daraus eine übersichtliche Vorlage mit offenen Punkten, Kosten und den nächsten Schritten.
Adresse, Zahl der Einheiten und das wichtigste Anliegen reichen für den Einstieg. Hilfreich sind außerdem Teilungserklärung, letzte Abrechnung, Beschlusssammlung und vorhandene Unterlagen zu geplanten Arbeiten. Fehlende Dokumente können im Gespräch eingeordnet werden.
Bis einschließlich zehn Wohneinheiten beträgt die Grundvergütung 300 € monatlich. Für die 11. bis 40. Einheit kommen jeweils 32 € hinzu, ab der 41. jeweils 28 €. Es wird nur die jeweils zusätzliche Einheit mit dem günstigeren Satz berechnet. Alle Beträge verstehen sich inklusive 19 % Umsatzsteuer.
Die Objektaufnahme bei einer Neuübernahme wird separat mit einmalig 980 € gerechnet. Im Rechner können Sie diese Position für Ihre Jahresplanung ein- oder ausschalten. Die laufende Monatsvergütung wird dadurch nicht verändert.
Zum beschriebenen Grundumfang gehören unter anderem Buchhaltung und Rechnungsprüfung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, eine ordentliche Eigentümerversammlung jährlich, Beiratsprüfung, Online-Dokumente und drei dokumentierte Objektbegehungen pro Jahr. Der konkrete Leistungsumfang und gegebenenfalls gesondert vergütete Aufgaben werden im Verwaltervertrag festgelegt.
Garagen und Stellplätze können mit 5 € je Einheit und Monat hinzukommen. Eine zusätzliche Eigentümerversammlung ist mit 750 € je Termin angesetzt; tatsächliche Schreib-, Kopier- und Portoauslagen können nach Vertragsvereinbarung dazukommen. Weitere Sonderleistungen werden gesondert vereinbart. Sie finden unten ausgewählte Referenzpreise mit ihren Bedingungen.
Wir sprechen zuerst über Ihr Haus, den aktuellen Verwaltungsstand und den gewünschten Übergang. Danach prüfen wir die Grundlagen für ein Angebot. Bei einer Beauftragung stimmen wir die Unterlagen- und Datenübergabe mit Ihnen und der bisherigen Verwaltung ab und bereiten den Verwaltungsstart vor. Bestellung, Vertragslaufzeiten und Beschlüsse müssen zum jeweiligen Fall passen.
Die Kunden-App bündelt Dokumente, Meldungen und den Bearbeitungsstatus von Anliegen. Ihren persönlichen Zugang erhalten Sie im Rahmen der Betreuung. Die auf dieser Seite gezeigte Vorgangsansicht dient zur Veranschaulichung und zeigt keine echten Kundendaten.
Neben der Betreuung von Eigentümergemeinschaften können Sie Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung bei uns anfragen. Dafür klären wir den gewünschten Leistungsumfang und erstellen ein individuelles Angebot. Die hier gezeigte Preisstaffel ist für die WEG-Verwaltung vorgesehen.
Sie schildern uns kurz die Immobilie und Ihr Anliegen. Anschließend klären wir gemeinsam, welche Unterlagen und Informationen für ein passendes Angebot benötigt werden. Eine Anfrage über diese Seite ist unverbindlich und führt noch zu keiner Bestellung oder Beauftragung.
Ein erster Kontakt. Ein paar gute Fragen. Und dann sehen wir weiter.
