Die Hausgeschichte sichern
Ältere Unterlagen sind oft auf verschiedene Ordner oder Personen verteilt. Wir erfassen, was vorhanden ist und wo Lücken bestehen, damit die Gemeinschaft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage erhält.
Ruhrgebiet
WEG · MIETVERWALTUNG · SONDEREIGENTUM
Hausverwaltungin Herne.
Viele Geschichten. Eine verlässliche Hausakte.Was an einem Haus gemacht wurde, sollte nicht nur jemand wissen. Es sollte auffindbar sein. Für Ihre Eigentümergemeinschaft in Herne schaffen wir Übersicht über Unterlagen, Aufgaben und die Entscheidungen, die als Nächstes anstehen.
Unternehmenssitz Oberhausen. Betreuung in Herne nach Objektprüfung.
IMMOBILIENDIENSTLEISTER MIT HALTUNGRückgrat fürs Haus.
Steht uns ganz gut.
Rückgrat fürs Haus.
Ein Ohr für die Menschen.
Steht uns ganz gut.Eigentum trägt Verantwortung. Wir auch. Wir sprechen Klartext, kümmern uns vorausschauend und nehmen die Menschen im Haus ernst. Auch wenn’s mal schwierig wird.
Fest im Stand.Offen im Kopf.
3×Objektbegehung
pro Jahr
pro Jahr
1×Ordentliche Eigentümer-
versammlung jährlich
versammlung jährlich
Unterlagen & Anliegen
in der Kunden-App
in der Kunden-App
EIGENTUM IN HERNE.
Siedlungskultur bewahren beginnt mit guten Informationen.
Die Siedlung Teutoburgia in Börnig steht für Hernes Gartenstadt- und Bergbaugeschichte. Die Stadt beschreibt das denkmalgeschützte Ensemble mit seinen unterschiedlichen Häusern und grünen Vorgärten. Es macht sichtbar, wie viel Eigenart in einem gemeinsamen gestalterischen Rahmen liegen kann.
Auch außerhalb solcher Ensembles braucht Verwaltung den Blick auf das einzelne Gebäude. Bei historischen Häusern kommt eine zusätzliche Frage hinzu: Welche Unterlagen erklären den Bestand und frühere Veränderungen? Wir ordnen Pläne, Bescheide, Rechnungen und Beschlüsse. Das hilft, wenn eine Dachreparatur vorbereitet wird, Eigentümer wechseln oder der Beirat wissen möchte, warum eine bestimmte Ausführung gewählt wurde.
Schutzumfang konkret klären
Die Herner Denkmalinformationen weisen darauf hin, dass sich Schutz nicht pauschal nur auf die Fassade beschränkt. Für ein betroffenes Haus sind deshalb die konkreten Unterlagen und die Abstimmung mit der Denkmalbehörde maßgeblich.
Erhalt planbar machen
Wiederkehrende Arbeiten an Dach, Holzbauteilen oder Außenanlagen werden mit Zustand und vorhandenen Beschlüssen zusammen betrachtet. So kann die Gemeinschaft Prioritäten besprechen, statt nur den nächsten einzelnen Schaden zu behandeln.
Lokale Informationen & Quellen für Herne
Ausgewählte offizielle und öffentliche Informationsangebote, geprüft am 1. November 2026. Sie helfen bei der Orientierung. Aussagen zu einzelnen Gebäuden erfordern eine gesonderte Prüfung.
IMMOBILIEN MIT HALTUNG.Was uns gehört,
Was uns gehört,
berührt auch andere.
Ein Haus ist Vermögen und Zuhause zugleich. Entscheidungen über Reparaturen, Kosten und Erhalt betreffen deshalb immer auch Menschen.
Wir machen diese Fragen besprechbar: mit verständlichen Zahlen, einem vorausschauenden Blick aufs Gebäude und Respekt vor unterschiedlichen Möglichkeiten. Damit Ihre Gemeinschaft gut informiert entscheiden kann.
Klar erklären.
Auch wenn die ehrliche Antwort unbequem ist.
Vorausschauend erhalten.
Mit Augenmaß für Haus und Budget.
Menschen ernst nehmen.
Zuhören und ansprechbar bleiben.
WAS WIR FÜR IHRE WEG TUN.Viel zu tun.
Viel zu tun.
Gut, dass wir da sind.
Das Wesentliche gehört zusammen:
die Zahlen, das Gebäude und die Menschen darin.
Zahlen, die sich erklären.
Buchhaltung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Verständlich aufbereitet, damit Ihre Gemeinschaft fundiert entscheiden kann.
Das Gebäude im Blick.
Drei dokumentierte Objektbegehungen im Jahr. Dazu die Koordination von Wartung, Instandhaltung und den beteiligten Fachfirmen.
Gemeinschaft organisieren.
Eine ordentliche Eigentümerversammlung jährlich, Beschlusssammlung und Beiratsprüfung. Wir bereiten vor und begleiten die Umsetzung.
Online-Dokumente & Kunden-App Beiratsprüfung Notfallnummer nach Vereinbarung
Was im Grundumfang steckt – im Detail
Zahlen & Unterlagen
- Laufende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht
- Vorbereitung der Beiratsprüfung
- Onlinebereitstellung wichtiger Dokumente
Objekt & Gemeinschaft
- Drei dokumentierte Objektbegehungen jährlich
- Eine ordentliche Eigentümerversammlung pro Jahr
- Beschlusssammlung und Begleitung der Umsetzung
- Koordination von Wartung und Instandhaltung
Der genaue Umfang, Zuständigkeiten und gesondert vergütete Aufgaben werden im individuellen Verwaltervertrag festgelegt. Handwerkerrechnungen und andere Kosten Ihrer Gemeinschaft sind keine Verwaltungsvergütung.
SIE VERMIETEN?Ein ganzes Mietshaus.
Betreuung anfragen Ein ganzes Mietshaus.
Oder eine einzelne Wohnung.
Miet- und Sondereigentumsverwaltung besprechen wir individuell mit Ihnen.
SO LÄUFT DIE BETREUUNG.Weniger Suchen.
Weniger Suchen.
Mehr Überblick.
Ihre Unterlagen und Anliegen haben einen gemeinsamen Ort: die Kunden-App.
Dokumente aufrufen, eine Meldung abgeben und den Bearbeitungsstand verfolgen. Damit wichtige Informationen nicht in einzelnen E-Mails verschwinden.
Und so wird aus einer Meldung ein Vorgang.Ein guter Draht.
Mein HausAnliegenDokumente
BEISPIELVORGANG · KEINE ECHTEN KUNDENDATEN
Das Licht im Treppenhaus.
Meldung eingegangen
Ihre Meldung ist erfasst. Die Informationen sind an einem Ort zugeordnet.
01Gut angekommen.
Protokolle. Abrechnungen. Unterlagen.Gemeinsam geordnet.
Ein roter Faden.
Schematische Veranschaulichung des Bearbeitungsablaufs.
SO KANN DIE VORBEREITUNG AUSSEHEN · FIKTIVES BEISPIEL
Ein Dachprojekt, bei dem die Vorgeschichte mit am Tisch sitzt.
Gedachtes Beispiel: Eine Herner Gemeinschaft mit 16 Wohnungen bereitet Dacharbeiten vor. In alten Unterlagen findet sich eine frühere Abstimmung zur Ausführung. Diese wird vor einer neuen Angebotsrunde mit dem heutigen Vorhaben abgeglichen. Die Eigentümer erhalten anschließend eine verständliche Übersicht über Bestand, fachliche Fragen, Ausführung und Kosten.
DIE KOSTEN. OFFEN AUF DEM TISCH.Passt aufs Haus.
Passt aufs Haus.
Und auf einen
Notizzettel.
Gute Verwaltung lässt sich erklären.
Ihr Preis auch.
Wohneinheiten eingeben, Stellplätze ergänzen und die Rechnung Zeile für Zeile nachvollziehen.
Alle Beträge inklusive 19 % MwSt.01 / IHR HAUS
Wohneinheiten
Bis 10 WE: 300 € · 11.–40.: je 32 € · ab 41.: je 28 €
Je 5 € im Monat.
02 / DER START & BESONDERE TERMINE
Pro Jahr · zusätzlich zur enthaltenen ordentlichen ETV.
750 € je zusätzlicher ETV, ggf. zuzüglich tatsächlicher Schreib-, Kopier- und Portoauslagen nach Vereinbarung.
Für Ihr Haus.KLEINE RECHNUNG
GROSSE KLARHEIT
GROSSE KLARHEIT
20 WohneinheitenWEG-Verwaltung
Grundpreis bis 10 Wohneinheiten300,00 €
10 weitere WE × 32 €11. bis 40. Wohneinheit320,00 €
ab der 41. Wohneinheit
Im Monat.inklusive 19 % MwSt.
Verwaltung je Wohneinheit31,00 €monatlich · ohne Stellplätze
12 Monate Verwaltung7.440,00 €
Einmalige Objektaufnahme980,00 €
Planung fürs erste Jahr8.420,00 €
Ohne weitere Sonderleistungen.Unverbindliche Orientierung. Der konkrete Leistungsumfang und die Vergütung werden im individuellen Angebot vereinbart.
AUCH DAS GEHÖRT ZUR TRANSPARENZ.Wenn mehr
Wenn mehr
dazukommt.
Einige Aufgaben entstehen nur im Einzelfall.
Diese Referenzpreise helfen bei der Einordnung.
01980 €einmalig
Objektaufnahme
Einmalig bei Neuübernahme. Im Rechner separat auswählbar.
02750 €je Versammlung
Zusätzliche Eigentümerversammlung
Je weiterem Termin. Tatsächliche Schreib-, Kopier- und Portoauslagen können nach Vereinbarung hinzukommen.
03300 €je Vorgang
Eigentumsübertragung
Bearbeitung je Vorgang, nach den vereinbarten Vertragsbedingungen.
0414 €je Schreiben
Zahlungserinnerung / Mahnung
Je Schreiben. Die bei einer Objektübernahme erforderlichen Schreiben sind hiervon ausgenommen.
Besondere Aufgaben nach Zeitaufwand
Versicherungsschäden
89 € / StundeNach Vertragsregelung bei einem Aufwand von mehr als zwei Arbeitsstunden. Eine Vergütung durch den Versicherer wird berücksichtigt und verhindert eine entsprechende doppelte Weiterberechnung.
Gerichtliche Verfahren
140 € / StundeFür die besonderen, im Vertrag beschriebenen Aufgaben. Umfang und Voraussetzungen werden vor der jeweiligen Beauftragung abgestimmt.
Alle genannten Beträge inklusive 19 % MwSt. Referenzpreise für gesondert vergütete Leistungen; verbindlich ist die jeweilige Vereinbarung. Sanierungen und besondere Bauprojekte werden individuell eingeordnet.
Der nächste Schrittmuss nicht groß sein.
SO BEGINNT DIE ZUSAMMENARBEIT.Ein guter Anfang.
Ein guter Anfang.
Sauber übergeben.
Sie müssen zum ersten Gespräch keine fertige Verwaltungsakte mitbringen. Wir beginnen mit dem, was da ist.
- 01
Erst mal kennenlernen.
Ihr Haus, die Gemeinschaft und die aktuelle Situation. Wir hören zu und klären den Bedarf.
- 02
Gemeinsam Klarheit schaffen.
Objektunterlagen sichten, Leistungen abgrenzen und ein passendes Angebot besprechen.
- 03
Den Übergang vorbereiten.
Bei Beauftragung stimmen wir Unterlagen, Verträge und Datenübergabe aufeinander ab.
- 04
Gut betreut weitergehen.
Objektaufnahme, Erstbegehung und digitale Ablage schaffen die Grundlage für die laufende Betreuung.
GUT, DASS SIE FRAGEN.Vor dem
Hier sind die ersten.
Vor dem
guten Gefühl
kommen Antworten.
Hier sind die ersten.Herne
Betreuen Sie die Siedlung Teutoburgia?
Das Stadtmotiv ist keine Kundenreferenz. Es steht hier für einen öffentlich dokumentierten Teil der Herner Baukultur. Über die Übernahme eines konkreten Hauses sprechen wir anhand Ihrer Anfrage und der tatsächlichen Objektgrundlagen.
Herne
Reicht bei einem Denkmal ein Foto der Fassade?
Für die Vorbereitung eines Vorhabens können deutlich mehr Informationen nötig sein. Die Stadt nennt unter anderem den konkreten Schutzumfang und Unterlagen zur geplanten Ausführung. Die zuständige Behörde klärt, was im Einzelfall erforderlich ist.
Herne
Was tun wir, wenn alte Pläne fehlen?
Wir halten die Lücke zunächst ausdrücklich fest und klären gemeinsam, welche Dokumente wirklich für die nächste Entscheidung gebraucht werden. Fehlende Informationen werden nicht durch Vermutungen über die Bauausführung ersetzt.
Wie setzt sich der monatliche Preis zusammen?
Bis einschließlich zehn Wohneinheiten beträgt die Grundvergütung 300 € monatlich. Für die 11. bis 40. Einheit kommen jeweils 32 € hinzu, ab der 41. jeweils 28 €. Es wird nur die jeweils zusätzliche Einheit mit dem günstigeren Satz berechnet. Alle Beträge verstehen sich inklusive 19 % Umsatzsteuer.
Ist die Objektaufnahme im Monatspreis enthalten?
Die Objektaufnahme bei einer Neuübernahme wird separat mit einmalig 980 € gerechnet. Im Rechner können Sie diese Position für Ihre Jahresplanung ein- oder ausschalten. Die laufende Monatsvergütung wird dadurch nicht verändert.
Welche Leistungen gehören zur WEG-Verwaltung?
Zum beschriebenen Grundumfang gehören unter anderem Buchhaltung und Rechnungsprüfung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, eine ordentliche Eigentümerversammlung jährlich, Beiratsprüfung, Online-Dokumente und drei dokumentierte Objektbegehungen pro Jahr. Der konkrete Leistungsumfang und gegebenenfalls gesondert vergütete Aufgaben werden im Verwaltervertrag festgelegt.
Kommen weitere Kosten hinzu?
Garagen und Stellplätze können mit 5 € je Einheit und Monat hinzukommen. Eine zusätzliche Eigentümerversammlung ist mit 750 € je Termin angesetzt; tatsächliche Schreib-, Kopier- und Portoauslagen können nach Vertragsvereinbarung dazukommen. Weitere Sonderleistungen werden gesondert vereinbart. Sie finden unten ausgewählte Referenzpreise mit ihren Bedingungen.
Wie funktioniert der Wechsel unserer Hausverwaltung?
Wir sprechen zuerst über Ihr Haus, den aktuellen Verwaltungsstand und den gewünschten Übergang. Danach prüfen wir die Grundlagen für ein Angebot. Bei einer Beauftragung stimmen wir die Unterlagen- und Datenübergabe mit Ihnen und der bisherigen Verwaltung ab und bereiten den Verwaltungsstart vor. Bestellung, Vertragslaufzeiten und Beschlüsse müssen zum jeweiligen Fall passen.
Können wir Unterlagen und Anliegen digital einsehen?
Die Kunden-App bündelt Dokumente, Meldungen und den Bearbeitungsstatus von Anliegen. Ihren persönlichen Zugang erhalten Sie im Rahmen der Betreuung. Die auf dieser Seite gezeigte Vorgangsansicht dient zur Veranschaulichung und zeigt keine echten Kundendaten.
Verwalten Sie auch Mietshäuser oder einzelne Eigentumswohnungen?
Neben der Betreuung von Eigentümergemeinschaften können Sie Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung bei uns anfragen. Dafür klären wir den gewünschten Leistungsumfang und erstellen ein individuelles Angebot. Die hier gezeigte Preisstaffel ist für die WEG-Verwaltung vorgesehen.
Was passiert nach meiner Anfrage?
Sie schildern uns kurz die Immobilie und Ihr Anliegen. Anschließend klären wir gemeinsam, welche Unterlagen und Informationen für ein passendes Angebot benötigt werden. Eine Anfrage über diese Seite ist unverbindlich und führt noch zu keiner Bestellung oder Beauftragung.
AUCH IN DER NACHBARSCHAFT.
Ihr Eigentum liegt woanders?
Vielleicht ist es Zeit für einen guten Wechsel.Ihr Haus.
Ihr Haus.
Unser nächstes
Gespräch.
Ein erster Kontakt. Ein paar gute Fragen. Und dann sehen wir weiter.